¿Quieres saber cuál es el proceso que debes seguir para cambiar los estados de los tickets? Te lo explicamos a continuación:
1. El proceso empieza cuando un cliente te solicita una cotización para un trabajo de mantenimiento a través de Qimi. Esta solicitud recibirá el estado de "Cotización Solicitada".
2. Si respondes la solicitud de cotización de tu cliente, el estado del ticket cambiará a "Cotización Enviada".
NOTA: En caso creas no poder atender el trabajo que te solicitan, puedes rechazar la solicitud de cotización y el ticket cambiará a estado "Rechazada por Proveedor".
3. Tu podrás monitorear el avance del estado de tu cotización y revisar si tu cliente te solicita realizar algún cambio durante el proceso de aprobación. Cuando tu cliente solicite aprobación de tu cotización, el estado del ticket cambiará a "Aprobación Pendiente".
4. Cuando tu cotización haya sido aprobada por tu cliente, podrás visualizar que el estado del ticket se actualizará automáticamente a "Asignado". Dentro de la solicitud podrás ver que la cotización en estado "Cotización Aprobada"
NOTA: De no ser aprobada tu cotización, recibirá el estado de "Cotización Rechazada"
5. Una vez coordinada la fecha de atención con tu cliente deberás cambiar el estado del ticket a "Programado", e incluir la fecha y hora en la que atenderás el trabajo.
6. Una vez atendida la solicitud de mantenimiento, podrás cambiar el estado del ticket a "Atendido" e indicar la fecha en que realizaste el trabajo.
7. Finalmente, el estado del ticket se actualizará a "Confirmado" cuando tu cliente verifique y de conformidad técnica al trabajo que realizaste.
#TIPS: Consejos para aprovechar al máximo Qimi
Cuando el estado de tu cotización cambia a "Anulado" o "Suspendido" nos indica que el proceso ha sido detenido por el cliente ya sea de manera temporal o permanente.
Para facilitar las coordinaciones con tu cliente desde Qimi, conoce cómo usar nuestro canal de mensajería en el siguiente artículo: Cómo intercambiar mensajes con tus clientes desde Qimi

