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Conoce el proceso para gestionar solicitudes de mantenimiento de tus clientes que usan Qimi

Aprende sobre el flujo de los estados de los tickets en nuestra plataforma.

Escrito por Juan Carlos Canta
Actualizado hace más de 5 años

¿Quieres saber cuál es el proceso que debes seguir para cambiar los estados de los tickets? Te lo explicamos a continuación:

1. El proceso empieza cuando un cliente te solicita una cotización para un trabajo de mantenimiento a través de Qimi. Esta solicitud recibirá el estado de "Cotización Solicitada".

2. Si respondes la solicitud de cotización de tu cliente, el estado del ticket cambiará a "Cotización Enviada".

NOTA: En caso creas no poder atender el trabajo que te solicitan, puedes rechazar la solicitud de cotización y el ticket cambiará a estado "Rechazada por Proveedor".

3. Tu podrás monitorear el avance del estado de tu cotización y revisar si tu cliente te solicita realizar algún cambio durante el proceso de aprobación. Cuando tu cliente solicite aprobación de tu cotización, el estado del ticket cambiará a "Aprobación Pendiente".

4. Cuando tu cotización haya sido aprobada por tu cliente, podrás visualizar que el estado del ticket se actualizará automáticamente a "Asignado". Dentro de la solicitud podrás ver que la cotización en estado "Cotización Aprobada"

NOTA: De no ser aprobada tu cotización, recibirá el estado de "Cotización Rechazada"

5. Una vez coordinada la fecha de atención con tu cliente deberás cambiar el estado del ticket a "Programado", e incluir la fecha y hora en la que atenderás el trabajo.

6. Una vez atendida la solicitud de mantenimiento, podrás cambiar el estado del ticket a "Atendido" e indicar la fecha en que realizaste el trabajo.

7. Finalmente, el estado del ticket se actualizará a "Confirmado" cuando tu cliente verifique y de conformidad técnica al trabajo que realizaste.

#TIPS: Consejos para aprovechar al máximo Qimi

  • Cuando el estado de tu cotización cambia a "Anulado" o "Suspendido" nos indica que el proceso ha sido detenido por el cliente ya sea de manera temporal o permanente.

  • Para facilitar las coordinaciones con tu cliente desde Qimi, conoce cómo usar nuestro canal de mensajería en el siguiente artículo: Cómo intercambiar mensajes con tus clientes desde Qimi

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